Как составить резюме в 2026 году: 7 шагов, образец и чек-лист

Резюме удобнее собирать не с чистого листа, а по порядку: сначала понять, что просят работодатели, потом заполнить разделы сверху вниз и в конце проверить документ по списку. Первый вариант вполне можно собрать за вечер. Вот семь шагов:

1. Выберите 8–10 подходящих вакансий и выпишите требования, которые в них повторяются.
2. Заполните шапку: желаемая должность, имя, телефон, почта, город.
3. Напишите «О себе» — три-пять предложений.
4. Опишите опыт работы, начиная с последнего места: в каждом месте три-пять пунктов, где видно действие или результат.
5. Добавьте образование и курсы.
6. Перечислите навыки и языки теми же словами, что в вакансиях.
7. Сохраните резюме на одну-две страницы в PDF с понятным именем файла.

Ниже — что писать на каждом шаге, как менять порядок разделов под свой опыт, примеры «до / после», полный образец и список для проверки перед отправкой. Порядок подходит и для первого резюме, и для того, которое давно не обновлялось, и для смены сферы.

Шаг 1. Выберите 8–10 вакансий

Прежде чем писать, откройте вакансии, на которые хотите откликаться, и выпишите требования, которые встречаются в нескольких объявлениях сразу. Это займёт полчаса, но дальше вы будете знать, какие слова работодатели ищут в резюме, и сможете показать их на своём опыте.

Такой совет дают и эксперты hh.ru в прогнозе на 2026 год: «проанализируйте 8–10 целевых вакансий, выпишите ключевые слова, которые повторяются в требованиях и задачах, и внесите их в своё резюме».

Как это выглядит на практике, видно на кладовщиках. Мы разобрали 100 вакансий этой профессии с портала «Работа России», собранных в сентябре 2026 года. Программа 1С упоминается в 46 из 100, складской учёт — в 31, складские документы и накладные — в 29, инвентаризация — в 23. Если вы кладовщик и работаете в 1С, это стоит написать прямо, а не «владею компьютерными программами». На портале больше бюджетных и региональных работодателей, чем на hh.ru, поэтому цифры — ориентир, а не правило. Подробный разбор по шести профессиям и ограничения выборки — в статье о навыках в резюме.

Выбирайте вакансии, где требования расписаны подробно: в объявлении из двух строк повторяющихся слов не найти.

Совет. Когда откликаетесь на конкретную вакансию, сверьте с ней три места резюме: желаемую должность, «О себе» и навыки. Обычно этого достаточно, чтобы резюме читалось как ответ на это объявление, а не как общее.

Шаг 2. Шапка: должность и контакты

Шапку работодатель видит первой, поэтому в ней только то, что помогает быстро понять, кто вы и как с вами связаться.

Желаемая должность. Назовите её теми же словами, что в вакансии. Работодатель сравнивает резюме с объявлением, и если должность совпадает, это видно с первой строки. Если вы ищете работу в двух направлениях, лучше назвать одну должность и поправлять её перед откликом, чем писать две через дробь.

Имя и фамилия. Отчество обычно не указывают. Его стоит добавить, если вы претендуете на должность в государственном учреждении: там принято полное имя.

Телефон, почта, город. Укажите номер, на который сможете ответить днём. Почту удобнее всего завести вида «имя.фамилия» на распространённом сервисе — сразу понятно, кто пишет. Город — тот, в котором вы ищете работу, а не область целиком.

Что необязательно. Фотография, дата рождения и зарплатные ожидания в резюме не обязательны — решаете вы.

Как решить. Фотографию добавьте, если её просит вакансия или если работа связана с постоянным общением с людьми: подойдёт снимок в деловой одежде на однотонном фоне. Зарплату стоит указать, если вы знаете рынок и хотите сразу отсеять предложения ниже приемлемого; если меняете сферу или готовы обсуждать условия, её можно пропустить. Дату рождения указывайте, если для работы есть возрастное требование, — в остальных случаях она ничего не добавляет к вашему опыту.

Шаг 3. «О себе»

Это короткая выжимка на три-пять предложений: кто вы по профессии и сколько лет опыта, чем именно занимаетесь, один результат с цифрой и чем будете полезны. Пересказывать разделы ниже не нужно.

Качества вроде ответственности и обучаемости работодатель предполагает по умолчанию, поэтому сильнее прозвучат профессия, стаж и конкретный результат.

Условный пример. Медицинская сестра процедурного кабинета, восемь лет в городской поликлинике. Выполняю внутривенные и внутримышечные процедуры, веду учёт медикаментов и документацию кабинета. Ищу работу в дневном стационаре.

Как написать этот блок, если опыта мало или вы меняете сферу, — в статье «О себе» в резюме.

Шаг 4. Опыт работы

Начните с последнего места и двигайтесь к более ранним — так резюме читают. Достаточно трёх-пяти последних мест. Если постоянной работы ещё не было, сюда подойдут практика, стажировка, подработки и проекты.

Для каждого места укажите название компании (короткое и привычное, а не полное юридическое), должность, месяц и год начала и окончания. Затем три-пять пунктов о том, что вы делали.

Главное в этих пунктах — действие и результат, а не перечень обязанностей из должностной инструкции. Начинайте пункт с глагола: организовала, внедрил, сократила. Если результат трудно выразить в цифрах, покажите масштаб: сколько клиентов вели, сколько классов, какой объём документов проходил через вас.

Условный пример. Учитель математики: «Веду алгебру и геометрию в пяти классах, 7–9 параллели; подготовила к ОГЭ три выпускных класса». Бухгалтер: «Рассчитываю зарплату на 120 сотрудников, сдаю отчётность в СФР и ФНС без замечаний».

Перерыв в стаже — обычное дело. Если у него есть понятная причина, её можно коротко назвать в дополнительной информации; если причины называть не хочется, писать ничего не нужно.

Как превратить обязанности в достижения, если кажется, что хвастаться нечем, — в статье о достижениях в резюме.

Шаг 5. Образование и курсы

Образование тоже идёт от последнего к более раннему. Школу указывать не нужно, если есть среднее специальное или высшее. Специальность пишите как в дипломе; если название звучит непривычно, добавьте понятное пояснение в скобках. Незаконченное высшее указывать стоит — с годом поступления и пометкой, что учитесь сейчас.

Курсы указывайте те, что связаны с желаемой работой: повышение квалификации, переобучение, программы, которые вы освоили. Название пишите как в документе об обучении. Если курс ещё идёт, это тоже стоит указать: работодателю важно, что вы развиваетесь в профессии.

Шаг 6. Навыки и языки

Навык — то, что вы умеете делать: программа, оборудование, методика, вид документов. Личное качество — то, какой вы в работе. Качество звучит убедительнее, когда рядом стоит короткое подтверждение: «быстро осваиваю программы: перешла на новую версию 1С за неделю».

Возьмите список из первого шага и отметьте навыки, которые у вас действительно есть. Напишите их теми же словами, что в вакансии: «складской учёт в 1С», а не «работа с учётными системами». Главные навыки ставьте первыми.

Языки указывайте по шкале CEFR — A1–A2 начальный, B1–B2 средний, C1–C2 свободный: эти обозначения понимают одинаково, в отличие от «хорошего» или «разговорного». Русский указывать не нужно, если ищете работу в России.

Как отличить навык от качества и что чаще всего просят по разным профессиям — в статье о навыках в резюме.

Шаг 7. Формат: объём, PDF, имя файла

Объём. Одной-двух страниц достаточно: так же советует и hh.ru — резюме должно умещаться «на 1–2 листа А4». Если текст не помещается, сократите пункты у ранних мест работы: они интересуют работодателя меньше последних.

Формат файла. PDF — самый надёжный вариант: он выглядит одинаково на телефоне и компьютере, и вёрстка не съезжает. Если в вакансии прямо попросили другой формат, отправьте в нём.

Имя файла. Файл «Резюме.pdf» среди десятков таких же легко потерять. Лучше, когда в имени есть фамилия и должность: «Резюме — Кузнецова Евгения, Инженер-конструктор.pdf».

Если резюме уже есть на hh.ru, а для отклика на сайте компании или по почте нужен отдельный файл, собирать его заново не обязательно: об этом — в конце статьи.

Три варианта структуры: какой раздел поставить выше

Порядок разделов — не закон. Первым идёт то, что сильнее всего говорит в вашу пользу. Вот три частые ситуации.

Выпускник колледжа или вуза

1. «О себе»: специальность и направление, в котором ищете работу.
2. Образование — с дипломом с отличием, если он есть.
3. Опыт работы: практика, стажировки, подработки.
4. Навыки и языки.
5. Курсы.

Что писать, когда опыта работы совсем нет, — в статье о резюме без опыта.

Специалист с опытом от года до пяти лет

1. «О себе»: профессия, стаж, один результат.
2. Опыт работы — главный раздел.
3. Навыки и языки.
4. Образование.
5. Курсы.

Смена сферы (например, из продаж в логистику)

1. «О себе»: куда переходите и что из прежнего опыта пригодится.
2. Навыки — сначала те, что нужны на новой работе.
3. Курсы и переобучение.
4. Опыт работы — с акцентом на задачи, которые пересекаются с новой сферой: работа с поставщиками, учёт, документы, сроки.
5. Образование.

Что изменилось к 2026 году

Конкуренция в среднем выше нормы, но не везде. По данным hh.ru, в апреле 2026 года на одну вакансию в среднем приходилось 10,3 резюме — при норме до 8. Но это среднее по рынку: у рабочих специальностей, по тем же данным, конкуренция заметно ниже — 4,9–5,5 резюме на место. В одних профессиях за место приходится побороться, в других работодатели сами ищут людей.

Больше автоматического отбора. В прогнозе на 2026 год hh.ru называет первичный скрининг резюме среди процессов, которые будут автоматизировать с помощью ИИ. Это прогноз, а не измерение. Но и сейчас у крупных работодателей резюме часто сначала сверяет программа, поэтому слова из вакансии полезны. Писать резюме «для робота» при этом не нужно: его всё равно читает человек, и понятный текст с конкретными пунктами работает в обоих случаях.

Совет остаётся прежним: брать формулировки из вакансий. Шаг 1 как раз об этом.

Примеры «до / после»

Все три примера условные, составлены для этой статьи.

Желаемая должность (бухгалтер)

До: Финансист, специалист

После: Бухгалтер по расчёту заработной платы

Почему так лучше: название совпадает с тем, как пишут в вакансиях, и работодатель видит совпадение с первой строки.

Пункт опыта работы (продавец-консультант)

До: Работа с покупателями, выкладка товара, касса

После: Консультировала по электронике и оформляла кредиты; в 2025 году — лучший результат смены по продаже гарантий

Почему так лучше: вместо перечня дел, которые есть у любого продавца, — конкретные действия и результат, который отличает именно вас.

Порядок разделов (выпускник колледжа)

До: первым стоит пустой «Опыт работы», образование — в самом низу.

После: образование и практика выше, в «О себе» — направление поиска.

Почему так лучше: первым идёт то, что у вас есть. Пустой раздел наверху ничего не рассказывает, а образование и практика — рассказывают.

Образец резюме

Условный пример: персонаж вымышленный, контакты не настоящие.

Евгения Кузнецова
Инженер-конструктор
+7 950 000-00-00 · evgenia.kuznetsova@example.org · Екатеринбург

О себе
Инженер-конструктор, семь лет в конструкторском бюро и на серийном производстве. Работаю с гидравликой и пневматикой: от расчёта узла до сопровождения в цехе. Сократила срок подготовки комплекта чертежей на 20% за счёт библиотеки типовых узлов.

Опыт работы

Инженер-конструктор, АО «Уралтехмаш» — март 2021 — по настоящее время

• Разрабатываю конструкторскую документацию на узлы гидравлики серийного оборудования
• Сопровождаю сборку и испытания вместе с технологами и цехом
• Координирую работу двух инженеров по отдельным узлам проекта

Инженер-конструктор 3 категории, КБ «Проммаш» — август 2019 — февраль 2021

• Выпускала чертежи деталей и сборочных единиц по ЕСКД
• Участвовала во внедрении КОМПАС-3D вместо AutoCAD

Образование
Уральский федеральный университет, 2014–2019
Гидравлические машины и гидропневмоагрегаты, специалитет

Навыки
КОМПАС-3D, SolidWorks, ЕСКД, AutoCAD, расчёты на прочность

Языки
Английский — B1, читаю техническую документацию

Курсы
Прочностные расчёты в ANSYS, Уральский центр обучения, 2023

Обратите внимание: в образце нет даты рождения, отчества и зарплаты, и он от этого не теряет. Всё, что есть, отвечает на вопрос работодателя «справится ли она с работой».

Проверьте перед отправкой

• Желаемая должность названа так же, как в вакансии.
• Телефон и почта указаны без ошибок, по этому номеру вы отвечаете днём.
• «О себе» — три-пять предложений, без пересказа остальных разделов.
• Опыт идёт от последнего места к ранним, в каждом — три-пять пунктов с действием или результатом.
• Даты указаны в одном формате: месяц и год.
• Навыки из вакансии, которые у вас есть, названы теми же словами.
• Резюме помещается на одну-две страницы.
• Файл в PDF, в имени — фамилия и должность.
• Текст перечитан на следующий день или отдан на проверку другому человеку: так легче заметить опечатки.
• Под конкретную вакансию поправлены должность, «О себе» и навыки.

Если к отклику нужно письмо, для поля на hh.ru обычно хватает трёх-четырёх предложений, а к резюме в почте пишут письмо подробнее. Оба варианта с примерами — в статье «Как написать сопроводительное письмо».

Как собрать резюме в конструкторе

В конструкторе разделы идут в привычном порядке — от основной информации к опыту, образованию и навыкам, — а у каждого поля есть подсказка с примером. Поле «О себе» — на первом экране, в блоке «Добавить ещё сведения о себе». Порядок разделов в документе меняется в меню слева: перетащите раздел выше или ниже, на телефоне — кнопкой «Изменить порядок разделов». Некоторые шаблоны ставят разделы на своё место: например, в «Книжном» образование всегда идёт первым, а в «Навыки вперёд» навыки и курсы стоят над опытом — это удобно для выпускников и для смены сферы.

Если в должности на первом экране указана распространённая профессия, в разделе «Навыки, языки» конструктор предложит навыки, которые работодатели часто просят для неё.

Если резюме уже есть на hh.ru, его не нужно набирать заново. Скачайте его с hh.ru в любом предложенном формате и загрузите на первом экране пустого конструктора, в карточке «Уже есть готовое резюме?»: опыт, образование и навыки встанут по местам, останется проверить и поправить текст. Так же переносится профиль LinkedIn, сохранённый в PDF.

Готовое резюме скачивается в PDF, и имя файла конструктор составляет сам — из фамилии, имени и должности: «Резюме — Кузнецова Евгения, Инженер-конструктор.pdf».